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企业邮更新部门帐号管理等3项功能

分类:最新公告   发表:2009-10-27   浏览(711)

帐号显示的排列顺序优化

  在部门帐号管理处,目前的帐号排列方式是按照帐号创建时间先后来排列的,最晚创建的帐号,显示在最前面。经过优化,点击“姓名”,帐号显示的排列顺序将按照用户姓名的数字、字母、汉语拼音的升序方式来排列,再点击一次,将按照降序方式来排列。同理,点击“邮件地址”一次或两次,将按照邮件地址的升序或降序方式来排列。如此优化,管理员能够方便的找到需要查看或编辑的用户帐号。

自动创建“默认部门”

  当管理员创建一个用户帐号时,如果没有给该帐号选择所在部门,该帐号将不属于任何一个部门。为了管理员能够方便的查看或编辑这些不属于任何部门的帐号,系统后台会自动将这些帐号汇集在一起、并放入一个系统创建的“默认部门”,“默认部门”的位置安排在部门树的最下方

  如此一来,管理员可以轻松的找到所有未指定部门的帐号,且可以将某个用户的部门信息“删除”、使他不属于任何一个部门。如下图所示:该用户本身归属与邮件事业部/商务组,通过部门转移,选择将该用户转移到“默认部门”,则他将不属于任何部门。

群发名单设置优化

  经过优化,管理员可以设置是否将一个群发名单显示在企业通讯录里,方便用户在发信时使用。另外,管理员在创建群发名单时,此处的帐号排列顺序已经优化为每个部门内都依照用户姓名的数字、字母、汉语拼音升序排列,方便管理员选取。

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